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IT Archivierung in Hagen: MailStore Server vom Fachbetrieb

Daten sicher, rechtskonform und zuverlässig speichern

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IT Archivierung: Datensicherheit an erster Stelle

Mit der IT Archivierung sichern Sie Daten für die Zukunft. Wir unterstützen Sie außerdem dabei, Mails und Co. DSGVO-konform zu archivieren.

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Datenverlust ist ein Schreckensszenario für alle Unternehmen, die digital arbeiten. Mit dem MailStore Server erhalten Sie eine zuverlässige Lösung für die sichere E-Mail-Archivierung in Ihrem Betrieb. Das sorgt nicht nur für beruhigende Sicherheit in der eigenen Firma, Sie erfüllen zudem die hohen rechtlichen Anforderungen an den Umgang mit elektronischer geschäftlicher Korrespondenz. Neben der eigentlichen Funktion der IT Archivierung für E-Mails bietet Ihnen MailStore Server außerdem zahlreiche nützliche Extras. Durchsuchen Sie die abgelegten Mails zum Beispiel gezielt nach bestimmten Begriffen über die Volltextsuche und profitieren Sie von vereinfachten Back-ups. Die Software gehört auf Grund dieser Funktionsvielfalt zu den gefragtesten Lösungen im Bereich der Datensicherung.

Große Datenmengen oder gelegentlicher Mailverkehr? Auch hier bietet MailStore Server eine große Flexibilität bei der IT Archivierung. Die E-Mails werden für viele Jahre gespeichert und bleiben trotzdem jederzeit schnell abrufbar. Durch die integrierte Speichertechnologie gelingt die Archivierung zudem besonders sicher. Unser Systemhaus in Hagen unterstützt Sie gern bei der Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung. Gerne beraten wir Sie im Vorfeld eingehend zu den Möglichkeiten, die Ihnen diese Lösung eröffnet. Lesen Sie hier mehr oder vereinbaren Sie direkt einen Termin.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

In Deutschland, Österreich und der Schweiz bestehen strenge Vorgaben in Bezug auf die E-Mail-Archivierung im gewerblichen Bereich. Die Gesetze sehen vor, dass Mails langfristig gespeichert werden müssen. Zugleich verlangt der Gesetzgeber eine permanente Verfügbarkeit. In Deutschland gelten zum Beispiel die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Das schließt explizit E-Mails mit ein.

Wie lassen sich GoBD und DSGVO in Unternehmen realisieren? Am einfachsten ist es, auf eine Software zu setzen, die entwicklerseitig alle Vorgaben bereits erfasst und umsetzt. Für die E-Mail-Archivierung bietet sich daher MailStore Server an, da diese Lösung die genannten Anforderungen erfüllt.

Sicherheit vor Datenverlust

Neben den rechtlichen Anforderungen haben Firmen ein hohes Eigeninteresse an einer sicheren digitalen Archivierung. Die Mails enthalten wichtige Informationen zu Kunden, Bestellungen und Vereinbarungen. MailStore Server unterstützt Unternehmen mit einer automatisierten Archivierung. Ein- und ausgehende Mails werden sicher gespeichert – wahlweise zentral oder dezentral. Im Falle eines Datenverlusts lassen sich Mails aus diesem Back-up schnell wieder abrufen.

Mehr Produktivität, mehr Flexibilität und weitere Vorzüge

MailStore Server eröffnet Ihnen noch eine Reihe weiterer Vorzüge, zum Beispiel für die Produktivität. Durch die zentrale Lösung bieten Sie allen Mitarbeitern einen Zugriff auf die archivierten Mails. Dank der Suchfunktion sind relevante Inhalte schnell gefunden. Somit steht ein erheblicher Teil des Firmenwissens komfortabel zur Verfügung. Durch die Reduzierung des Speicheraufwands und die Vereinfachung der Mailverwaltung sinken zudem die IT-Kosten. Weitere positive Effekte ergeben sich aus der individuellen Situation im Betrieb – wir analysieren gerne das volle Potential, das MailStore Server Ihnen bietet. Zudem verfügen wir über viel Erfahrung in der sicheren IT-Archivierung und bringen diese in Ihr Projekt ein.

Sehen Sie hier noch einmal alle Vorteile von MailStore Server in der Übersicht:

  • Höchstes Maß an Sicherheit: Dank integrierter Speichertechnologie sind Mails sicher archiviert und vor Datenverlust geschützt.
  • Schnelle Verfügbarkeit im gesamten Betrieb: Archivierte Mails lassen sich nach Bedarf von jedem Mitarbeiter durchsuchen und abrufen.
  • Automatisierte Archivierung: Ein- und ausgehende Mails werden von MailStore Server automatisch gespeichert. Skalierbar und flexibel: Es gibt keine Begrenzungen des Postfachs und der Datenmenge, die Lösung eignet sich daher für diverse Branchen und Anforderungen.
  • Rechtssicherheit: MailStore Server erfüllt die gesetzlichen Anforderungen und ermöglicht die Archivierung gemäß GoBD und DSGVO.
  • Einfaches Back-up: Die Integration in Ihre bestehende Umgebung ist einfach möglich, die Bedienung ist besonders nutzerfreundlich gestaltet.
  • Umfassende Betreuung durch Profis: Wir unterstützen Sie gern bei der Einrichtung Ihrer sicheren und rechtskonformen Lösung zur E-Mail-Archivierung in Hagen und Umgebung.

Möchten Sie MailStore Server in Ihrem Betrieb einsetzen? Wenden Sie sich gerne an uns. Auf Wunsch übernehmen wir viele weitere Aufgaben rund um den IT-Service. Das komplette Outsourcing ist möglich.

  • IT Infrastruktur

    Vom Server bis zum Eingabegerät: Eine zuverlässige IT-Infrastruktur ist unverzichtbar. Wir betreuen Sie von der Planung über die Anschaffung bis zur Inbetriebnahme. Gerne beraten wir Sie auch zu aktuellen technischen Möglichkeiten, die sich Ihrem Unternehmen bieten. Richtig ausgewählt, amortisiert sich neue Hard- und Software schnell.

  • Desktop Clients

    Moderne PCs sind veralteter Technik weit überlegen. Mit den richtigen Desktop Clients steigern Sie die Effizienz und beschleunigen Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Neue Hardware ist zudem ein wichtiger Faktor für mehr Sicherheit. Wir kooperieren in diesem Bereich mit vielen Herstellern, um Ihnen eine große Auswahl zu bieten.

  • IT Server

    Der Server ist die zentrale Schnittstelle in Ihrer IT-Umgebung. Lassen Sie sich gerne von uns beraten, welcher Server am besten zu Ihren Anforderungen an Rechenleistung, Speicher und Sicherheit passt. Wir arbeiten mit verschiedenen namhaften Herstellern zusammen und finden die passende Technik. Selbstverständlich übernehmen wir auch Integration, Wartung und mehr rund um Ihre IT-Server.

  • IT Lösungen

    IT-Lösungen aus unserem Systemhaus in Hagen erstrecken sich über Hard- und Software. Wir passen das gesamte System an Ihre Bedürfnisse an – Sie profitieren von einer professionell zusammengestellten IT-Infrastruktur. Zu unseren IT-Lösungen gehören auch Wartungspakete, um Sie weit über die Integration der Technik hinaus zu unterstützen.

  • IT backups

    Das Backup ist Ihre Absicherung gegen Datenverlust. Ein geeigneter Schutz ist unverzichtbar, um den digitalen Schatz Ihres Unternehmens zu bewahren und europaweit gültige Vorgaben zu erfüllen. Unsere Experten richten Ihr IT Backup für Sie ein, sodass Sie höchste Datensicherheit genießen. Wir bieten Ihnen hier die Wahl aus verschiedenen aktuellen Lösungen.

  • IT Archivierung

    Die IT Archivierung umfasst die rechtssichere Speicherung von Daten, insbesondere Mails. Diese müssen nach aktueller Rechtslage über mehrere Jahre verwahrt werden. Wir setzen eine individuelle Lösung in Ihrem Unternehmen um, mit dem Sie alle Vorgaben erfüllen und zugleich eine bessere Übersicht über die Kundenkommunikation erhalten.

  • IT Service & Support

    Wir übernehmen gerne den Service und den Support für Ihre IT-Landschaft. Indem Sie diese Aufgabe an uns auslagern, entlasten Sie Ihre eigenen Abteilungen und haben mehr Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft. Zudem erhalten Sie eine professionelle Unterstützung durch erfahrene IT-Experten. Es stehen Ihnen verschiedene Servicepakete zur Wahl.

  • IT Support

    Ihr IT-Support aus Hagen steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Unsere Spezialisten übernehmen zum Beispiel das Monitoring und überwachen Ihre Systeme. Viele Probleme lassen sich dadurch beheben, bevor sie in Ihrem Unternehmen überhaupt auffallen. Und auch wenn es einmal eine Störung geben sollte – wir arbeiten sofort an einer professionellen Lösung.

  • IT Service

    Unser IT-Service aus Hagen ist ganzheitlich ausgelegt. Wir kümmern uns zum Beispiel darum, Ausfallzeiten auf ein Minimum zu begrenzen. So genießen Sie eine hohe Betriebssicherheit Ihrer IT-Systeme. Zum IT-Service gehört außerdem die umfassende Beratung zu Fragen rund um Ihre digitale Ausstattung. Hier bieten wir Ihnen umfassende Leistungen aus einer Hand.

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